KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO

W związku z zapewnieniem właściwego procesu przetwarzania danych osobowych zgodnie z zapisami art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanym dalej „RODO”, przedstawiamy niniejszą klauzulę obowiązku informacyjnego, która zawiera istotne informacje na temat przetwarzania danych osobowych.
1. Administratorem danych osobowych jest BMI Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu (45- 20), przy ul. Wschodniej 26, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000097246, NIP: 7340018178, REGON: 490397905.
2. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem danych korespondencyjnych oraz pod numerem telefonu 77 541 20 00, bądź mailowo na adres: info-braas.pl@bmigroup.com
3. Administrator, w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod.braas@bmigroup.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Ochrona danych”.
4. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w następujących celach:
a) obsługa i rozpatrzenie wniosku gwarancyjnego oraz obsługa i rozpatrzenie załącznika „Skan dowodu zakupu” – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO (realizacja umowy);
b) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami mogącymi mieć związek ze złożonym wnioskiem gwarancyjnym oraz „Skanem dowodu zakupu”, w tym udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski oraz udzielanie odpowiedzi w toczących się postępowaniach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci zabezpieczenia roszczeń).
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia wniosku gwarancyjnego oraz „Skanu dowodu zakupu”.
6. Dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń i wykonania obowiązków określonych w przepisach prawa.
7. Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom świadczącym dla Administratora usługi (np. hostingodawca, podmioty zapewniające obsługę IT) oraz podmiotom uprawnionym do dostępu do nich na podstawie przepisów prawa (np. policja). Odbiorcy danych mogą mieć swoją siedzibę w państwie znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym jednak przypadku Administrator zadba o zapewnienie odpowiedniego poziomu zabezpieczeń tak, by zapewnić ochronę osobie, której dane dotyczą a przekazywanie danych osobowych do Państw Trzecich nastąpi na podstawie standardowych klauzul umownych.
8. Każdy posiada prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
b) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; szczegółowe informacje dostępne są na stronie https://uodo.gov.pl/pl/83/155.
9. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.